Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Секретар на Иле
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Секретар на Иле, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна административна подкрепа. Като Секретар на Иле, вие ще бъдете ключов член на организацията, отговарящ за координацията на ежедневните офис дейности, управление на кореспонденция и поддръжка на комуникацията между различните отдели. Вашата роля ще включва организиране на срещи, поддържане на документация и осигуряване на гладко протичане на административните процеси. Търсим човек с отлични организационни умения, внимание към детайла и способност да работи ефективно в динамична среда. Ако сте комуникативни, отговорни и имате опит в административната работа, тази позиция е за вас. Присъединете се към нас и помогнете да поддържаме нашия офис структуриран и ефективен.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на офис дейности
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Подготовка и архивиране на документи
- Планиране на срещи и събития
- Комуникация с клиенти и партньори
- Поддържане на база данни и офис оборудване
- Подпомагане на екипа с административни задачи
- Осигуряване на спазване на вътрешни процедури
- Отговаряне на телефонни обаждания и електронна поща
- Подготовка на отчети и презентации
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна работа минимум 2 години
- Отлични комуникационни умения
- Добра компютърна грамотност (MS Office)
- Организационни и мултитаскинг умения
- Внимание към детайла и точност
- Способност за работа в екип
- Дискретност и конфиденциалност
- Добро владеене на български език
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се задачи
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Как организирате ежедневните си задачи?
- Как се справяте с многозадачност?
- Какви компютърни програми използвате?
- Как бихте описали комуникационния си стил?
- Как се справяте със стресови ситуации?
- Имате ли опит с организиране на събития?
- Как поддържате конфиденциалност на информацията?
- Какви са вашите силни страни като секретар?
- Защо искате да работите при нас?
